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オフサイトミーティングを成功させる4つのコツ

オフサイトミーティングとは、単純に言えば「仕事場以外の場所で集まる」ことを意味します。オフが「離れた」、サイトが「仕事場」になります。

仕事場から離れることで、無意識のうちに縛られていた「仕事場のシガラミ」からも離れることができるのがオフサイトミーティングの魅力です。

  • 例えば、上司相手にも積極的に意見を出したり
  • 例えば、普段は仲の良くない同僚の意見に素直に賛成できたり
  • 例えば、あまり発言することが無い人から意見を引き出せたり

固定観念から離れて、自由な発想を持てるようになり、活発な意見交換ができます。

そして、柔軟な発想からは、これまで行き詰っていた議題にブレークスルーとなる解決策を生み出す、独創的な戦略商品の考案するなど、意外な視点があってこその成果が期待できます。

オフサイトミーティングのコツ

オフサイトミーティングを成功させるにはコツがあります。

そのコツが押さえられていないと、せっかく自由に意見を言える場を設けたというのに、それを台無しにしてしまうことがあります。つまり普段通りの会話と代わり映えしない状態になってしまうのです。

では、具体的にどのようなことに注意すればオフサイトミーティングは上手くいくのでしょうか? そのコツを解説します。

1)普段話さないグループ分けをする

周囲の環境が変われば見方も変わる、それがオフサイトミーティングです。環境には単純な職場というロケーションだけではなく、人間関係も含まれます。

そこで、普段は中々話をする機会がないメンバー同士でチームを組ませて見ます。普段のグループとは異なった考え方や意見を参考にすることで、自分が持っている意見に新しい風を吹き込むことができるのようになるのです。

2)あらゆる垣根を作らない

意見を述べるのに萎縮してしまう原因の一つが、相手の立場が自分より上であることによる、対案や新規の案を出すことへの遠慮です。

これは多角的な見解と分析を求めている組織にとっては大きな損失になります。そのためオフサイトミーティングでは、上司や役員の立場は関係ありません。全員が議題を解決するために集まったメンバーなのです。

オフサイトミーティングでは平等という認識を欠くと、オフサイトミーティングは失敗する可能性が高まります。

3)メリハリを付ける

ここまで自由さを強調してきましたが、オフサイトミーティングも会議なのですから目標を達成しなくてはなりません。時間ごとに、どこまで達成しているべきかをあらかじめ共有しておきます。

この時の時間設定が肝心です。自由に話せる時間を多くとり、目標までの道筋は個々の裁量に任せるというメリハリをつけることで、意見の自由さと目標の達成の両立が図れます。

4)自分にも他人にも批判的にならない

オフサイトミーティングでの意見交換は、ブレスト(ブレーンストーミング)で行います。ブレストで大切なのは、他人の意見を批判しないことに加えて、自分の意見に対しても否定的にならないことが大切です。

自由な意見交換といっても、自分の意見に周囲の反応が芳しくないと落ち込みます。自分がなぜそのような意見を持つに到ったのかの背景をきちんと伝え、自分の考えそのものよりも自分の考え方を見てもらうようにします。

これは意見交換に留まらない、考え方や価値観の交流です。お互いを深く知る良いきっかけにもなるのが、オフサイトミーティングなのです。

オフサイトミーティングにビジネスゲームを導入することのすゝめ

オフサイトミーティングを行った経験が無い場合や、逆にオフサイトミーティングの形式が定着し過ぎていて新鮮さが無い場合にお勧めしたい解決策が、ビジネスゲームの導入です。

ビジネスゲームとは現実のビジネスを再現したシミュレーションゲームです。複雑なビジネスを個別の要素に分解し、要素同士の関係性を明確にする「モデル化」が行われています

このビジネスゲームはグループで取り組むことを基本とし、通常の会社と同じく役割分担が重要になるわけですが、オフサイトミーティングでビジネスゲームを活用する際には、この役割分担を普段の業務とは違ったものにします。

例えば、新入社員がリーダーとなる、社長が情報収集に奔走する、内勤が営業を行うといった具合に普段とは異なる役割を体験することで、オフサイトミーティングの最大の目的である「普段の業務から離れた思考」を獲得するきっかけにできます。

ビジネスゲーム体験会

ビジネスゲームは体験型の研修ツールです。お客様自身が参加者としてビジネスゲームを体験いただくことで、その本質的な価値を理解することができます。是非、ビジネスゲーム体験会にお越しください。

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