事務局サポートチーム+管理部スタッフ(キャリア採用)

仕事内容

1. 事務局サポートチーム

プロジェクトデザインでは、カーボンニュートラルやSDGsなど、社会課題について理解を深めるカードゲームを制作しています。

この社会課題系のカードゲームを展開する部署が「事務局」です。事務局の仕事をサポートしてくれるチームメンバーを募集します。

想定している仕事内容は、下記の通りです。業務をこなしながら社内の様々なプロジェクトに自由に関与することや、自らがプロジェクトを企画することも歓迎します。

【仕事内容】

  • 事務局に届く問い合わせ対応(メール・電話)
  • イベントの会場手配・調整
  • イベント参加者募集ページ作成・申込管理
  • ホームページの更新
  • 荷物配送
  • 社内データベース管理・更新、マニュアル作成
  • 研修講師・ファシリテータ―
  • 提案型営業
  • 研修コンテンツの制作
  • 業務の改善提案や新規事業の企画等
  • Webサイトに掲載する記事の作成

2. 管理部

プロジェクトデザインを縁の下で支える、総務・経理・財務などの業務にあたる部署です。共に働く仲間がより働きやすくなるよう、細やかな心遣いで行う事務作業が中心となります。

【仕事内容】

  • 総務業務
  • 経理業務
  • 財務業務
  • 人事労務管理業務
  • 社内システムの管理・周知

仕事内容は「1. 事務局サポートチーム」と「2. 管理部」のどちらか一方、もしくは両方となります。

ご応募いただいた方のご希望や適性などを考慮した上で、双方の合意によって決定いたします。仕事内容にご関心がある方のご応募をお待ちしております。

仕事のやりがい

【入社して5年目のスタッフの声】

・プロジェクトデザインの仕事はクリエイティブな仕事

プロジェクトデザインではクリエイティブな仕事がほとんどのため、日々自分で考えて、答えのないものを形にしていくことの連続です(8割がクリエイティブな仕事、残り2割は “凡事徹底” として必ず行うルーティンワークです)。

ルールやマニュアルが既に存在したとしても、目の前にある事項に適しているかどうかを考えて対応する必要があります。恒久的なルールは、なるべく自動化させています。その自動化も、自動化させるまでのスケジュールを立て、フローチャートを考えて設定するのは手動ですから、これもクリエイティブな仕事です。

よって、マニュアルや規則に縛られず、自分で考えて仕事をすることにワクワクする方が向いていると思います。

・プロジェクトへの関わり方

事務局スタッフの仕事は、小さなプロジェクトにも大きなプロジェクトにも同時平行で関わります。自分の役割を明確にし、具体的な事項は期日に間に合うようにスケジューリングし、期日までに対応完了させることの積み重ねですので、日々やりがいが得られます。

数か月や数年かかる大きなプロジェクトでは、メンバー全員がそれぞれに、知識とエネルギーを出し合って進めます。そのため、成功したときには大きな達成感があります(もし成功できなくても、それまでの過程で得られるものが必ずあります)!

よって、1つ1つの仕事に対して、「あれを使うと効率的だ」とか「あの人に相談したら解決できそうだ」、「今この大きな仕事を抱えているけど、どうしたら両方期日に間に合うだろうか」などと考え、解決に導く過程を楽しめる方が向いていると思います。

・公私ともに社会課題に目を向けている

​社会課題への関心が高いメンバーが多いことも、この会社の特徴の1つと言えます。​

自分の関心事を社内でオープンにして情報交換できるほか、読んで良かった本を貸し合ったり、できた野菜を持ち寄ったりする、そんな小さな共同社会がここにあります。

募集要項

応募要件

  • 基本的なWordやExcelの操作ができる方
  • オンライン顧客管理ツールの使用や、会議・メールでのコミュニケーションが可能な方
  • 富山オフィスに通勤可能な方(3か月以上勤務後はリモートワークも可能です)

【詳細】

  • ITスキルがある(Word・Excel・PowerPointを使った経験がある、メールが送れる)
  • オンラインでも対面でも問題なくコミュニケーションがとれる
  • スケジューリングができる(少なくとも2週間分)
  • 「報連相」が適宜できる
  • 分からないことは、まず自分で調べる→「分からないので教えてほしい」と言える→マニュアルに落とし込める
  • 緊急度と重要度を考え、優先順位をつけて実行できる

求める人物像

  • 組織の人材育成や学校教育の観点から社会を良くすることに関心のある方
  • 変化を楽しめる方、変化を仕掛けていきたい方
  • 解決すべき課題に対して、仲間を巻き込みながら「自分ごと」として自ら主体的に行動することに喜びを見出す方
  • 子育てや家事と両立させたい、自分らしいペースで働きたい方

【詳細】

  • 小さなことでも、社会課題に対して実践していることがある
  • 私生活において自己研鑽に励んでいる(テーマは何でも良いが、何かにおいてスキルアップするための行動をしている状態)
  • 自分の意見を持ち、周りに流されずに発言できる
  • 周りの人の意見を聞く姿勢がある
  • お客様はもちろん、フロントの営業担当者など関係者へのホスピタリティが高い
  • 効率化を意識して業務を進める事が出来る
  • 100%の完成度を求めず、80%でもスピードを重視できる

歓迎要件

上に挙げている「求める人物像」に当てはまる方を歓迎します。ただし、私たちは人の成長の可能性を信じているので、必ずしも歓迎要件に合致していなくても、「チャレンジしたい!」と思ってくださる方からのご応募を大歓迎いたします。

【詳細】

入社前に以下の業務経験や資格をお持ちであれば、なお良い(必須ではない)

  • プログラミングやシステム開発
  • 会計、経理(簿記2級、3級などの資格)
  • 採用
  • デザイン
  • ライティング
  • 制作
  • 複数名で業務を遂行した経験がある

雇用形態

正社員/非常勤職員(パートタイム契約)

勤務地

  • 富山オフィス
    〒936-0056 富山県滑川市田中新町25番地

勤務時間

平日 9:00~18:00(休憩1時間)
※パートの場合は上記時間のうち4~6時間

働き方

本人の希望や仕事内容によっては、週3日勤務や副業、リモート勤務も可能です(勤務開始当初は、仕事を覚えていただくため、基本的にはオフィスに出勤いただきます)。

給与

  • 正社員/21万円~
  • パート/時給1,200円~1,800円

※経験・スキル・前職の給与を考慮の上、決定します
※試用期間3か月(条件変更なし)

昇給

年1回 ※人事評価による​

休日休暇

  • 年間休日125日(週休2日制・年末年始休暇・夏季休暇、慶弔休暇)
  • 有給休暇

待遇・福利厚生

  • 社会保険等完備
  • 育児休業
  • 交通費支給
  • 年間100万円の教育支援制度

選考プロセス

​書類選考→面接(2~3回)→内定

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